Le informazioni che seguono sono rese ai sensi del Codice di protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003 e s.m.i.) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali dall’ Avv. Marila Nsunda Nimi.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Avv. Marila Nsunda Nimi, CF NMIMLN77B43L219X domiciliata in Torino alla Via Bussoleno n. 9, pec marilansundanimi@pec.ordineavvocatitorino.it
Lo Studio legale non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari per la corretta e completa esecuzione del mandato ricevuto, sia in ambito giudiziale che stragiudiziale, per gli adempimenti previsti per legge e per ogni altro onere cui è soggetto Codesto Studio legale, anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito contabile e fiscale.
Base giuridica del trattamento
Lo Studio legale Avv. Marila Nsunda Nimi tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
-sia necessario all’esecuzione di un mandato, di un contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali;
-sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
-sia basato sul consenso espresso;
- sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare.
Tipologia di dati trattati
I principali dati raccolti dalo studio sono: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, recapito telefonico, e-mail. La raccolta si rende necessaria per identificare il cliente e per mantenere con lo stesso i contatti. Tuttavia, ed in relazione allo specifico incarico, potranno essere raccolti anche altri dati, nonché dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” ovvero “dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta al momento della raccolta.
Modalità di trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679 (a titolo esemplificativo: tutti i dati saranno protetti da accessi non autorizzati. Quanto agli archivi cartacei, con accesso selezionato ad archivi chiusi a chiave; quanto agli archivi informatici, la protezione si basa su tecniche standard di identificazione dell’operatore mediante chiave individuale con password obbligatoria ed accessi selezionati.
L’avvocato Nimi non autorizza l’interessato ad inviare qualsivoglia dato personale a mezzo sms e/o social network (a titolo esemplificativo e non esaustivo whattsup - facebook), a prescindere dalla conoscenza del numero telefonico personale.
Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque non oltre dieci anni dalla conclusione dell’incarico difensivo. Eventuali conservazioni successive a detto termine potranno essere legittimate da obblighi fiscali e/o altre finalità previste da norme di legge o regolamenti, nonché per interesse legittimo del titolare ove il trattamento sia necessario per recuperare le proprie competenze professionali dal cliente.
Incaricati al trattamento e Responsabili del trattamento. Ambito di comunicazione e diffusione
L’Avv. Nimi La informa che accedono ai suoi dati collaboratori di studio (praticanti e/o avvocati), specificatamente formati ed istruiti, nonché tenuti nel rispetto della Legge Professionale Forense al segreto professionale. Parimenti, l’avv. Nimi potrà limitando allo stretto necessario la condivisione del dato, confrontarsi con colleghi con specifiche professionalità, nel corretto espletamento del mandato conferitole e/o usufrire della loro prestazione e/o domiciliazione al fine di espletare incombenze presso altri Tribunali. Nelle ipotesi di contitolarità del trattamento, sarà a Sua disposizione l’accordo tra i contitolari.
L’avv. Nimi, potrà altresì condividere i suoi dati, previa autorizzazione e/o delega ove fosse necessario conferire un mandato specifico (a titolo esemplificativo e non esaustivo: medico legale, consulente del lavoro, perito). Posto che l’avv. Nimi non collabora con consulenti in maniera continuativa, l’incarico, ancorchè preveda che la professionista trasmetta e si coordini con il tecnico, verrà conferito direttamente dal cliente.
Al contempo, l’avv. Nimi ha nominato responsabile del trattamento il proprio commercialista dott. Nicola Pistoni il quale accede alla contabilità dello studio, nonché alle fatture in entrata ed in uscita, sia attraverso la consultazione del faldone cartaceo, che con le credenziali di accesso al portale per la fatturazione elettronica, nonché al cassetto fiscale della professionista. E’ cura della professionista aggiornare l’elenco di eventuali ed ulteriori responsabili del trattamento, mettendolo a disposizione dell’interessato, previa richiesta.
Nel rispetto del Processo Telematico, in pieno vigore, atti e relativi documenti vengono depositati telematicamente e costituiscono un fascicolo telematico a cui potranno accedere una serie di figure quali difensori delle parti, Magistrati, consulente, personale di cancelleria.
Fatte salve le ipotesi di cui sopra, e tenuto conto altresì che i suoi dati personali potrebbero essere comunicati a terzi per la fornitura di servizi amministrativi, contabili, informatici, di archiviazione, di spedizione o comunque per servizi strumentali all’esercizio dell’attività, i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso.
Può ricorrere l’eventualità di trasferimenti di dati verso Paesi appartenenti all’Unione Europea, esclusivamente per la realizzazione delle finalità del trattamento.
Trasferimento di dati personali a paesi terzi (non UE)
Può accadere che nell’espletamento di determinati incarichi l’avv. Nimi debba trasferire dati personali in paesi Extra UE. In ogni caso di trasferimento di Dati personali verso un paese non UE, il titolare del trattamento si impegna a:
• assicurare un adeguato livello di protezione fissando garanzie appropriate e rispettando le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679;
• gestire il trasferimento di Dati personali sulla base di:
a) decisioni di adeguatezza dell'Unione europea; oppure
b) clausole contrattuali standard/regole aziendali vincolanti; oppure
c) codice di condotta approvato dalla relativa autorità di controllo/certificazioni ufficiali sulla sicurezza.
• gestire il trasferimento dei Dati personali sulla base del consenso dell'Interessato i cui Dati personali devono essere trasferiti, oppure sulla base delle deroghe in virtù dell'articolo 49 del Regolamento (UE) 2016/679 se il trasferimento non può essere eseguito in base ai suddetti casi a), b), c).
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Lo Studio legale Avv. Marila Nsunda Nimi non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 2016/679.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari, a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata alla l’Avv. Marila Nsunda Nimi, domiciliata in Torino alla Via Bussoleno n. 9, pec marilansundanimi@pec.ordineavvocatitorino.it
